Blocco del tempo

Dal team di Startr · Pubblicato il 26 ottobre 2026

Il blocco del tempo è un modo di pianificare la giornata in cui ogni compito prende uno spazio nel calendario. Elenchi cosa va fatto, stimi quanto dura ogni cosa, metti ognuna in un blocco e lasci spazi per gli sforamenti e le pause. Quando la giornata cambia, ridisegni il resto. Per chi procrastina, la parte che aiuta di più è decidere in anticipo quando inizierà, e aprire ogni blocco con un primo passo che dura circa due minuti.

Cos'è il blocco del tempo?

Il blocco del tempo è un metodo di pianificazione in cui dividi la giornata, o la settimana, in blocchi di tempo e assegni ogni blocco a un compito o a un tipo di lavoro. Combina calendario e lista di cose da fare. Una lista ti dice cosa va fatto, mentre un piano a blocchi ti dice anche quando, e così vedi subito se tutto quello che c'è sulla lista ci sta davvero nella giornata. Il metodo è vecchio, ma è tornato popolare negli anni 2010, soprattutto grazie all'autore Cal Newport.

Come bloccare la giornata, passo dopo passo

Per bloccare la giornata, elenchi i compiti, li stimi, li metti in calendario con pause e cuscinetti e aggiusti il piano ogni volta che la giornata cambia.

• Pianifica la sera prima o appena alzato. Dieci-quindici minuti di solito bastano.
• Inserisci prima le cose fisse, come riunioni, lezioni, accompagnare i figli a scuola e pranzo.
• Scegli l'unico compito che conta di più e dagli le tue ore migliori. Se hai la testa più chiara alle 9:00, metti lì la cosa difficile e sposta l'email più tardi.
• Stima, poi aggiungi un terzo. Quasi tutti sottovalutano quanto durano le cose. In uno studio, gli studenti che scrivevano una tesi prevedevano di finire in 33,9 giorni in media e ne impiegavano 55,5 (Buehler et al., 1994).
• Raggruppa le cose piccole. Email, messaggi e chiamate vanno in uno o due blocchi collettivi.
• Lascia un blocco cuscinetto nel pomeriggio per recuperare quello che è andato per le lunghe.
• Scrivi il primo passo dentro ogni blocco. Invece di "relazione", scrivi "apri la relazione e scrivi una frase grezza sotto la sezione 2".
• Ridisegna quando il piano salta. Se una riunione si allunga o arriva qualcosa di urgente, sposta i blocchi rimanenti.

Un esempio di giornata a blocchi

Questa è una giornata di lavoro per qualcuno con una relazione da consegnare, una dichiarazione dei redditi che sta evitando e una quantità normale di email. La terza colonna è la prima cosa da fare quando ogni blocco inizia.

La dichiarazione dei redditi prende solo 45 minuti di proposito. Un blocco breve per un compito che temi è più facile da iniziare di uno lungo, e se va bene puoi prendere tempo dal cuscinetto.

Blocco del tempo, timeboxing, batching e temi giornalieri

Questi quattro metodi si sovrappongono, e le persone usano i nomi in modo elastico, ma ognuno risponde a una domanda un po' diversa.

In pratica si mescolano bene. Quasi tutte le giornate a blocchi contengono uno o due blocchi collettivi, e molte persone mettono un tempo fisso ai compiti che tendono a crescere, come le slide. I temi giornalieri si adattano a chi ha un lavoro che si divide in tipi chiari, come i freelance con più clienti, ma sono difficili da usare se il tuo lavoro ti manda un po' di tutto ogni giorno. Il batching ha una base ragionevole nella ricerca: le persone sono più lente e fanno più errori subito dopo aver cambiato compito (Monsell, 2003), e il batching significa meno cambi.

Il metodo di blocco del tempo di Cal Newport

Cal Newport, professore di informatica e autore di Deep Work, pianifica ogni ora lavorativa della giornata in anticipo e corregge il piano quando la giornata cambia. In un post sul blog del 2013 descrive come passa dieci-venti minuti ogni sera a costruire il programma del giorno dopo su un quaderno di carta (Newport, 2013). La colonna di sinistra ha due righe per ogni ora, divise in blocchi etichettati. La colonna di destra contiene note, con spazio lasciato per le correzioni quando la giornata va diversamente dal piano.

Due dettagli vale la pena prenderli in prestito. Blocca anche il tempo reattivo, così rispondere a quello che arriva prende un blocco come qualsiasi altro compito, e tratta un piano interrotto come normale. Stima anche che una settimana di 40 ore a blocchi produca circa quanto una settimana di 60 ore senza piano, e lo presenta come una sua stima, non come un risultato misurato. Nel 2020 ha pubblicato The Time-Block Planner, un'agenda di carta costruita intorno al metodo.

Come bloccare il tempo su Google Calendar, Todoist o carta

Google Calendar

Google Calendar funziona bene per il blocco del tempo perché puoi trascinare i blocchi quando la giornata cambia.

• Crea un calendario separato chiamato "Blocchi", così i tuoi blocchi hanno un colore proprio e puoi nasconderli quando condividi il calendario.
• Nella vista Settimana, trascina sul tempo che vuoi, dai al blocco il nome del compito e metti il primo passo nella descrizione.
• Trasforma i blocchi regolari, come quelli delle email, in eventi ricorrenti, e aggiungi una notifica per l'ora di inizio.
• Con un account Google Workspace di lavoro o scuola, puoi trasformare un blocco in un evento "Tempo di concentrazione", che durante il blocco può rifiutare riunioni e silenziare le notifiche di Chat.

Todoist e altri strumenti di blocco del tempo

La vista calendario di Todoist, parte dei piani a pagamento, ti lascia trascinare i compiti in fasce orarie e sincronizzarli con Google Calendar o Outlook. Apple Calendar, Outlook e la maggior parte delle app per pianificare funzionano in modo simile.

Su carta

La carta è l'opzione più semplice, ed è quella che usa Newport. Scrivi le ore lungo il lato sinistro di una pagina con una riga per ogni mezz'ora, disegna un riquadro per ogni blocco e tieni le note a destra. Quando il piano salta, cancella il resto della giornata e ridisegnalo.

Perché il blocco del tempo aiuta contro la procrastinazione

Il blocco del tempo aiuta chi procrastina perché trasforma un'intenzione vaga in una decisione su quando e dove inizierai. Gli psicologi chiamano questi piani intenzioni di implementazione: "Quando sono le 13:15 e sono alla scrivania, accedo al sito delle tasse". Una meta-analisi di 94 test indipendenti ha trovato che fare questi piani ha un effetto medio-grande sul raggiungimento degli obiettivi (Gollwitzer e Sheeran, 2006). Un blocco del tempo è una versione già pronta di quel piano, a patto che nomini l'azione oltre all'ora. La guida alle intenzioni di implementazione spiega come scriverle.

Toglie anche una decisione che altrimenti prenderesti molte volte al giorno. Senza un piano, ogni mezz'ora libera inizia con il capire cosa fare dopo, e la risposta facile di solito è l'email. Se vuoi un insieme più ampio di metodi, la guida su come smettere di procrastinare (in inglese) ne copre otto.

Perché i blocchi falliscono e come rimediare

La ragione più comune per cui i blocchi falliscono è che iniziano con un compito vago. "Tesi, 9:00–11:00" sembra un piano, ma alle 9:00 devi ancora decidere cosa significa "tesi" oggi: leggere, fare la scaletta, scrivere o correggere le fonti. È in quella decisione che avviene l'evitamento, e venti minuti dopo stai riordinando la scrivania.

La soluzione è aprire ogni blocco con un primo passo che dura circa due minuti e inizia con un verbo: "Apri il capitolo 3 e scrivi una frase grezza sui risultati del sondaggio". Così iniziare non richiede decisioni, e una volta dentro, continuare è più facile che iniziare. La guida alla regola dei due minuti (in inglese) ha una tabella di esempi, e lo strumento gratuito primo passo (in inglese) ne scrive uno per qualsiasi compito tu inserisca.

Altri problemi comuni:

• La giornata è piena zeppa, quindi un solo sforamento rompe tutto quello che viene dopo. Lascia almeno un blocco cuscinetto.
• Il compito più difficile prende lo spazio peggiore. Se finisce sempre alle 16:00, slitterà sempre a domani. Molte persone gli danno il primo blocco della giornata, che è l'idea dietro mangia la rana.
• Un piano saltato sembra una giornata fallita. I piani saltano continuamente, ed è per questo che Newport lascia spazio alle correzioni. Ridisegna il resto della giornata da dove sei e continua con il blocco successivo.
• I blocchi sono troppo lunghi per iniziare. Un blocco di tre ore per qualcosa che temi è facile da saltare. Dividilo, o fallo a turni da 25 minuti con un timer Pomodoro (in inglese).

Quando il blocco del tempo non si adatta

Il blocco del tempo funziona peggio quando non controlli molto della tua giornata. Se sei in reperibilità, lavori nel servizio clienti, ti occupi di bambini piccoli o fai turni che cambiano all'ultimo, una giornata tutta a blocchi salterà entro le 10:00. Una versione più leggera aiuta comunque: blocca il tempo reattivo come tempo reattivo, come suggerisce Newport, e proteggi un blocco breve, anche 30 minuti, per l'unica cosa che continui a rimandare. È per quel singolo blocco che Startr è costruito. Scegli un'ora e un luogo per la cosa che eviti, l'app scrive un primo passo da due minuti e, a quell'ora, conta 3-2-1 e avvia un timer da 5 minuti.

Può essere difficile anche con l'ADHD. Una rassegna del 2023 ha trovato che gli adulti con ADHD avevano difficoltà a stimare e gestire il tempo, anche se solo nove studi rispettavano i criteri (Mette, 2023). Se il tempo tende a sfuggirti, tieni i blocchi tra 25 e 45 minuti, usa un timer visibile invece di fidarti del tuo senso del tempo e pianifica meno blocchi con spazi più grandi. La guida ad ADHD e procrastinazione ne parla di più. Se i problemi di tempo stanno incidendo sul lavoro o sulle relazioni, vale la pena parlarne con un medico.

Domande frequenti

Il blocco del tempo funziona davvero?

C'è pochissima ricerca sul blocco del tempo in sé. C'è buona ricerca sulle sue parti: decidere quando e dove agirai rende le persone più propense a mantenere l'impegno (Gollwitzer e Sheeran, 2006), e cambiare compito meno spesso fa perdere meno tempo (Monsell, 2003). Il test più semplice è provarlo per una settimana.

Quanto deve durare un blocco del tempo?

Non c'è una risposta fissa. Molte persone usano 60-90 minuti per il lavoro impegnativo e 30-45 minuti per i blocchi di compiti piccoli. Se hai difficoltà a iniziare, vai più corto, perché un blocco breve è più facile da cominciare.

Qual è la differenza tra blocco del tempo e timeboxing?

Il blocco del tempo decide quando lavorerai a qualcosa. Il timeboxing decide il tempo massimo che può prendere, e ti fermi quando il tempo finisce, finito o no.

Fonti

• Newport, C. (2013, December 21). Deep Habits: The Importance of Planning Every Minute of Your Work Day. calnewport.com
• Gollwitzer, P. M. & Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119. doi:10.1016/S0065-2601(06)38002-138002-1)
• Buehler, R., Griffin, D. & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381. doi:10.1037/0022-3514.67.3.366
• Monsell, S. (2003). Task switching. Trends in Cognitive Sciences, 7(3), 134–140. doi:10.1016/S1364-6613(03)00028-700028-7)
• Mette, C. (2023). Time perception in adult ADHD: Findings from a decade. A review. International Journal of Environmental Research and Public Health, 20(4), 3098. doi:10.3390/ijerph20043098
• Google Calendar Help. Use focus time in Google Calendar. support.google.com
• Todoist. Time Blocking: Your Complete Guide to More Focused Work. todoist.com
• Newport, C. (2020). The Time-Block Planner. Portfolio.