Zjedz żabę to metoda produktywności, w której najważniejsze i najbardziej nielubiane zadanie robisz na początku dnia, przed e-mailem i drobniejszymi sprawami. Nazwa pochodzi z książki Briana Tracy'ego Zjedz tę żabę! z 2001 roku, zbudowanej na starym powiedzeniu o zjedzeniu żywej żaby rano, które często przypisuje się Markowi Twainowi, choć nie ma dowodów, że to powiedział. Gdy najtrudniejsze zadanie jest zrobione, przestaje wisieć nad resztą dnia. Metoda działa najlepiej, gdy żaba to jedno jasne zadanie. Jeśli jest tak duża, że unikasz całego poranka, zrób pierwszy kęs dwuminutowym krokiem.
Co znaczy „zjedz żabę”?
„Zjedz żabę” znaczy: zrób zadanie, które najprawdopodobniej odłożysz i które najbardziej się liczy, zanim zrobisz cokolwiek innego. Żaba to rzecz, o której wolisz nie myśleć: raport, niezręczna rozmowa telefoniczna, formularz zgłoszeniowy. Zjedzenie jej najpierw oznacza, że dostaje twoją najświeższą uwagę i nie siedzi z tyłu głowy przez cały dzień, gdy odpowiadasz na wiadomości.
Zwykle idą z tym dwie pokrewne rady. Jeśli masz dwie żaby, najpierw zjedz większą. I nie przyglądaj się żabie zbyt długo, bo im dłużej myślisz o zadaniu, którego się boisz, tym gorsze się staje.
Skąd się wziął pomysł
Książka Briana Tracy'ego
Metodę spopularyzowała Zjedz tę żabę! 21 wielkich sposobów na pokonanie prokrastynacji i zrobienie więcej w krótszym czasie, krótka książka autora biznesowego Briana Tracy'ego, po raz pierwszy wydana przez Berrett-Koehler w 2001 roku. Trzecie wydanie ukazało się w 2017 roku. Każdy z 21 rozdziałów opisuje jedną technikę, a większość dotyczy wybierania, nad czym pracować: zapisywania celów, planowania każdego dnia z góry, stosowania zasady 80/20, myślenia o konsekwencjach zrobienia lub niezrobienia zadania, porządkowania zadań literami od A do E i dzielenia dużych zadań na mniejsze kawałki. Żaba spina je razem. Gdy wiesz, które zadanie liczy się najbardziej, robisz je pierwsze i trwasz przy nim, aż będzie skończone — i o tym jest ostatni rozdział.
Cytat Marka Twaina, który prawdopodobnie nie jest jego
Powiedzenie stojące za książką zwykle podaje się jako słowa Marka Twaina: zjedz żywą żabę rano, a nic gorszego nie spotka cię przez resztę dnia. Quote Investigator, który bada historię słynnych cytatów, nie znalazł prawdziwych dowodów, że Twain to powiedział. Najstarsza znana wersja pochodzi od francuskiego pisarza Nicolasa Chamforta (1741–1794), którego zbiory dzieł, wydane około 1795 roku, wspominają o przełykaniu ropuchy każdego rana. Najwcześniejsze powiązanie z Twainem, jakie znalazł Quote Investigator, to artykuł prasowy z 1988 roku, 78 lat po śmierci Twaina (Quote Investigator, 2013).
Jak zjeść żabę, krok po kroku
Żeby zjeść żabę, wybierasz swoje najtrudniejsze ważne zadanie wieczorem wcześniej, zapisujesz jego pierwszy mały krok i zaczynasz od niego następnego ranka, zanim otworzysz e-mail albo wiadomości.
- Wieczorem wcześniej spójrz, co jest na jutro. Lista, kalendarz albo skrawek papieru — wszystko zadziała.
- Wybierz jedną żabę. Jak to zrobić, wyjaśnia następna sekcja.
- Zapisz pierwszy kęs. Jedną małą czynność, która zaczyna się od czasownika, na przykład „otwórz formularz grantowy i wpisz tytuł projektu”.
- Zdecyduj, kiedy i gdzie. „O 9:00, przy kuchennym stole”. Plany z czasem i miejscem sprawiają, że ludzie częściej je realizują (Gollwitzer i Sheeran, 2006).
- Trzymaj skrzynkę zamkniętą, dopóki nie zaczniesz. E-mail to klasyczny sposób, w jaki poranek znika.
- Weź pierwszy kęs, potem idź dalej. Pracuj nad żabą, aż będzie skończona albo aż skończy się czas, który na nią przeznaczyłeś.
- Zalicz to. Jeśli pracowałeś nad żabą jako pierwszą, metoda zrobiła swoje, nawet jeśli żaba nie jest skończona.
Jak wybrać swoją żabę
Twoja żaba to zadanie, które zrobiłoby największą różnicę, gdybyś dziś je zrobił, i które najchętniej omijasz. Gdy dwa zadania konkurują, pomagają te pytania:
- Które ma największe konsekwencje? Książka Tracy'ego kładzie na to duży nacisk: co się stanie, jeśli zadanie zostanie zrobione, a co, jeśli nie.
- Które przenosisz z dnia na dzień? To prawdopodobnie twoja żaba.
- Czy możesz zrobić realny postęp w ciągu poranka? Poradnik Todoist o metodzie sugeruje żabę na około jedną do czterech godzin. Jeśli twoja jest większa, żabą jest jej pierwsza część.
- Czy to zadanie jest twoje do zrobienia? Zadanie, które czeka na kogoś innego, nie może być dzisiejszą żabą. Wyślij przypomnienie i wybierz inne.
Przykłady żab z mniejszym pierwszym kęsem
Żabę łatwiej zacząć, gdy dokładnie wiesz, czym jest pierwszy kęs. To częste żaby i pierwszy krok do każdej, który zajmuje około dwóch minut.
| Żaba | Mniejszy pierwszy kęs |
|---|---|
| Skończyć raport kwartalny | Otwórz raport i wpisz nagłówek pierwszej pustej sekcji. |
| Zadzwonić do banku w sprawie błędnego obciążenia | Znajdź numer banku i datę obciążenia. |
| Napisać wniosek grantowy | Otwórz formularz i wpisz swoje imię oraz tytuł projektu. |
| Przygotować się do rozmowy rocznej | Zapisz trzy rzeczy, które w tym roku skończyłem. |
| Zacząć przegląd literatury | Otwórz jedną pracę i skopiuj jej tytuł do notatek. |
| Odpowiedzieć na trudny e-mail od klienta | Otwórz e-mail i napisz pierwszą linijkę odpowiedzi. |
| Opróżnić pokój gościnny | Odłóż jedną torbę rzeczy do oddania przy drzwiach wejściowych. |
| Umówić wizytę u lekarza | Otwórz stronę rejestracji przychodni. |
Jeśli nie możesz wymyślić pierwszego kęsa, darmowe narzędzie pierwszego kroku (po angielsku) dzieli każde zadanie na części i podaje dwuminutowy pierwszy krok.
Kiedy jedzenie żaby się obraca przeciw tobie
Jedzenie żaby obraca się przeciw tobie, gdy żaba jest tak duża albo tak mglista, że nie potrafisz jej stawić czoła, więc zamiast zjeść ją pierwszą, unikasz całego poranka. Siadasz o 9:00, żeby „zrobić doktorat”, zaglądasz do e-maila „tylko na sekundę”, a o 11:30 nadal porządkujesz pliki. Metoda powiedziała ci, co zrobić najpierw, ale nie ułatwiła pierwszego ruchu.
Rozwiązaniem jest zmniejszenie pierwszego kęsa, aż start stanie się łatwy. „Napisz doktorat” zmienia się w „otwórz rozdział 2 i napisz jedno robocze zdanie”. To zasada dwóch minut (po angielsku) użyta jako wejście do żaby: nadal robisz najważniejszą rzecz pierwszą, ale zaczynasz od jej kawałka, który zajmuje dwie minuty. Gdy już zacząłeś, kontynuowanie zwykle jest znacznie łatwiejsze niż start.
Kilka innych sytuacji, w których metoda wymaga dostosowania:
- Nie jesteś rannym ptakiem. Zjedz żabę o porze dnia, gdy masz najjaśniejszą głowę. „Najpierw” może znaczyć „na początku twojego najlepszego bloku pracy”.
- Twój poranek nie jest twój. Jeśli zaczynasz dzień od spotkań albo odwożenia dzieci, żaba idzie w pierwsze wolne okno. Wpisanie jej do kalendarza pomaga, a poradnik o blokowaniu czasu pokazuje jak.
- Każde zadanie wydaje się żabą. Gdy jesteś przytłoczony, wybór jest częścią problemu. Wybierz według prostej reguły, na przykład najbliższego terminu, i zrób tylko to jedno.
Zjedz żabę, zasada dwóch minut i Pomodoro
Te trzy metody odpowiadają na różne pytania, więc dobrze się łączą.
| Metoda | Co ustala | Pomaga najbardziej, gdy | Gdzie zawodzi |
|---|---|---|---|
| Zjedz żabę | Które zadanie jest pierwsze. | Spędzasz całe dni na małych zadaniach, a ważne nigdy się nie zaczyna. | Zbyt duża żaba może kosztować cię cały poranek. |
| Zasada dwóch minut | Jak mały jest pierwszy krok. | W ogóle nie potrafisz się zmusić, żeby zacząć. | Nie mówi, które zadanie zacząć ani kiedy. |
| Technika Pomodoro | Jak długo pracujesz przed przerwą. | Zacząłeś, ale odpływasz albo tracisz siły. | Nie pomaga wybrać zadania, a 25 minut może wydawać się zbyt długie na start. |
Dzień, który używa wszystkich trzech, wygląda tak: żabą jest raport, pierwszym kęsem otwarcie go i napisanie jednego zdania, a gdy już ruszysz, kontynuujesz w 25-minutowych rundach z timerem Pomodoro (po angielsku). Jeśli potrzebujesz popchnięcia na samą pierwszą sekundę, zasada 5 sekund dodaje odliczanie, zanim się ruszysz.
Czy jedzenie żaby działa?
Badań bezpośrednio nad jedzeniem żaby jako metodą jest mało, ale kilka ustaleń wskazuje w tę samą stronę. W przeglądzie badań nad prokrastynacją Piersa Steela im bardziej nieprzyjemne wydawało się zadanie, tym częściej ludzie je odkładali (Steel, 2007). Żaba jest nieprzyjemna z definicji, więc zostawienie jej na później daje ci cały dzień powodów, żeby odkładać ją dalej.
Ludzie mają też skłonność do wybierania najpierw łatwych zadań. Badanie sześciu lat danych z oddziału ratunkowego szpitala wykazało, że gdy lekarze mieli więcej pracy, wybierali łatwiejszych pacjentów. Na pierwszy rzut oka wyglądało to szybciej, ale po uwzględnieniu złożoności pracy ich wyniki były gorsze, a wybieranie łatwych przypadków wiązało się z mniejszą nauką (KC i współpracownicy, 2020). W innym nurcie badań ludzie spieszyli się z kończeniem łatwych części zadania na wczesnym etapie, nawet gdy kosztowało ich to dodatkowy wysiłek, co badacze przypisali chęci przestania trzymania rzeczy w głowie (Rosenbaum i współpracownicy, 2014). Jedzenie żaby to świadomy sposób pracy przeciw temu ciągowi.
Wybór żaby wieczorem też ma znaczenie. Decydowanie z góry, kiedy i gdzie zaczniesz, jest jednym z najlepiej udokumentowanych sposobów realizowania planu (Gollwitzer i Sheeran, 2006). Po więcej metod z badaniami za nimi zajrzyj do poradnika o tym, jak przestać odkładać (po angielsku).
Jak Startr pomaga zjeść żabę
Startr jest zbudowany wokół jednej żaby. Pyta cię o jedną rzecz, którą ciągle odkładasz, i nie daje ci listy zadań, w której mógłbyś się schować. Potem pisze pierwszy krok na dwie minuty, a ty wybierasz czas i miejsce, na przykład 9:00 przy biurku. O tej porze odlicza 3-2-1 i uruchamia 5-minutowy timer, którego nie można zatrzymać. Gdy timer się skończy, możesz dodać dziesięć minut albo skończyć na dziś.
Częste pytania
Co znaczy „najpierw zjedz żabę”?
To znaczy zrobić najważniejsze i najbardziej nielubiane zadanie przed wszystkim innym w ciągu dnia. Idea jest taka, że gdy jest już zrobione, przestaje cię obciążać i reszta dnia wydaje się łatwiejsza.
Czy Mark Twain powiedział „zjedz żywą żabę”?
Prawdopodobnie nie. Quote Investigator nie znalazł na to prawdziwych dowodów. Pomysł sięga francuskiego pisarza Nicolasa Chamforta w XVIII wieku, a pierwsze znane powiązanie z Twainem pojawiło się w 1988 roku.
Co jeśli mam dwie żaby?
Najpierw zjedz większą. Gdy będzie skończona, mniejsza wyda się łatwiejsza. Jeśli obie wydają się zbyt duże, żeby zacząć, zapisz dwuminutowy pierwszy krok do większej i zacznij tam.
Co jeśli moja żaba zajmuje cały dzień?
Wtedy dzisiejszą żabą jest jej pierwsza część. Wybierz kawałek, w którym możesz zrobić realny postęp w ciągu poranka, i zacznij go dwuminutowym krokiem.
Startr to aplikacja przeciw prokrastynacji do tej jednej rzeczy, którą ciągle odkładasz. Wpisujesz swoją żabę, aplikacja pisze pierwszy krok na dwie minuty, ty wybierasz czas i miejsce, a o tej porze Startr odlicza cię i uruchamia 5-minutowy timer. Bez rejestracji, a aplikacja webowa działa na każdym telefonie i komputerze.
Odbierz mój pierwszy krokŹródła
- Tracy, B. (2001). Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. Berrett-Koehler. Third edition 2017.
- Quote Investigator (2013, April 3). Quote Origin: Eat a Live Frog Every Morning, and Nothing Worse Will Happen to You the Rest of the Day. quoteinvestigator.com
- Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1), 65–94. doi:10.1037/0033-2909.133.1.65
- KC, D. S., Staats, B. R., Kouchaki, M. & Gino, F. (2020). Task selection and workload: A focus on completing easy tasks hurts performance. Management Science, 66(10), 4397–4416. doi:10.1287/mnsc.2019.3419
- Rosenbaum, D. A., Gong, L. & Potts, C. A. (2014). Pre-crastination: Hastening subgoal completion at the expense of extra physical effort. Psychological Science, 25(7), 1487–1496. doi:10.1177/0956797614532657
- Gollwitzer, P. M. & Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119. doi:10.1016/S0065-2601(06)38002-138002-1)
- Todoist. What Is Eat the Frog? A Simple System for Productivity Minimalists. todoist.com